Die Funktionen von SAP Business One

Mit SAP Business One werden all Ihre Kernprozesse in einer einzigen, umfassenden Anwendung abgebildet. So können Sie stets alle wichtigen Geschäftsdaten abrufen – in Echtzeit.

Der Vorteil: Sie haben immer aktuelle, vollständige und exakte Informationen zur Hand, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. So trägt SAP Business One dazu bei, dass Ihr Unternehmen in allen Bereichen beweglicher und reaktionsfähiger wird – von der Verwaltung über die Pflege der Kundenbeziehungen bis hin zu Betrieb, Distribution und Finanzen.

Buchhaltung und Finanzen

Finanzbuchhaltung: SAP Business One erleichtert alle Finanzvorgänge – vom Führen der Hauptbuchhaltung über die tägliche Buchführung und die Budgetplanung bis hin zur Konten-Einrichtung und -Pflege. Alles in einem System, komplett mit allen wichtigen Berichtsinstrumentarien und Werkzeugen sowie mit einer Datev-Schnittstelle.

Anlagenbuchhaltung: Der komplette Prozess der Anlagenbuchhaltung wird automatisiert und vereinfacht. Anlagenverwaltung, Abschreibung und Durchreichung in die Finanzbuchhaltung erfolgen in einem einzigen integrierten System.

Budgetplanung: Alles, was Sie zur Erstellung des Budgets sowie für Kostenzuweisung und -verteilung benötigen. Jetzt können Sie Ihre einzelnen Budgets verfolgen, Berichte anfordern und sich darauf verlassen, dass Ihre verantwortlichen Mitarbeiter automatisch benachrichtigt werden, wenn eine Transaktion den monatlichen oder jährlichen Höchstwert zu überschreiten droht.

Zahlungsverkehr und Bankenabwicklung: Verfolgen Sie lückenlos alle Ihre Bankgeschäfte - vom Einlösen und Ausstellen von Schecks über Bar-, Voraus- und Kartenzahlungen, Überweisungen und Lastschriften bis zur Kontenabstimmung.

Finanzberichte: Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Arbeit mit einfach zu erstellenden Finanzberichten, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen, Geldflussanalysen, Transaktionsberichten oder zeitraumübergreifenden Vergleichsanalysen einzelner Geschäftsbereiche.

Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management - CRM)

Steuerung der Geschäftsabschlüsse: Steuern Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess über alle Stufen. Verfolgen Sie mögliche Chancen für Geschäftsabschlüsse und sämtliche damit verbundenen Aktivitäten, analysieren Sie die Ergebnisse und machen Sie zuverlässige Prognosen über Ihr Gewinnpotenzial. Für all das stehen Ihnen sogenannte Dashboards - grafisch aufbereitete Gesamtübersichten für Führungskräfte – und Verkaufsberichte zur Verfügung.

Kompatibel mit Microsoft Outlook: Sie können Kundendaten aus SAP Business One einfach in Ihre Microsoft-Outlook-Kontaktlisten übertragen. Genauso mühelos lassen sich Einträge und Aufgaben in Ihrem SAP-Business-One-Kalender mit dem Aufgabenplaner in Microsoft Outlook synchronisieren.

Kundendienst und Support: Ihr Kundendienst- und Support-Team kann mit SAP Business One Garantieleistungen, Serviceverträge und Kundenanrufe verwalten. Und zwar so, dass ein lückenloses Bild über alle Kundenkontakte entsteht. Beziehungen mit Geschäftspartnern: Pflegen Sie die Stammdaten für Ihre Wiederverkäufer und Handelspartner und helfen Sie ihnen, potenzielle Kunden und konkrete Geschäftschancen im Auge zu behalten – einschließlich der Kundenprofile, Kontakthistorien, Kundenkonten und Analysen der Verkaufskanäle.

Herstellung und Vertrieb

Verkauf: Erstellen Sie Angebote, pflegen Sie Bestellungen ein, organisieren Sie die Auslieferung, aktualisieren Sie Ihre Lagerbestände, verfolgen Sie die Bonität Ihrer Kunden und organisieren Sie Ihre komplette Fakturierung.

Disposition: Verwalten und pflegen Sie Ihre Lieferantenverträge und -transaktionen, z. B. Einkaufsbestellungen, Wareneingänge, Währungsumrechnung für Importartikel, Retouren und Gutschriften sowie Wareneinstandspreise.

Lagerverwaltung: Steuern Sie Lagerbestände, Artikelkataloge, Preislisten, besondere Preisvereinbarungen, Transaktionen zwischen verschiedenen Lagern und Beständen - alles nahtlos integriert mit verwandten Prozessen wie Vertrieb und Einkauf.

Materialbedarfsplanung: Steuern Sie Ihren Materialbedarf für die Produktion mit einem assistentengestützten Prozess. Er ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ein Planungs-Szenario in fünf einfachen Schritten aufzusetzen und den zukünftigen Bedarf zu prognostizieren.

Administration und Berichtswesen

Personalwesen: Führen Sie alle personalrelevanten Daten an einem Ort zusammen, um sämtliche Personaldaten und -akten einheitlich und konsistent pflegen zu können.

Automatische Warnungen: Bei welchen Ereignissen Sie automatisch gewarnt werden und wie Ihre Betriebsabläufe dann aussehen, definieren Sie natürlich selbst.

Berichte und Auswertungen: Individuelle Berichte und Auswertungen können Sie ganz einfach für Ihren Bedarf einrichten, und zwar für jede Facette Ihres Geschäfts – von Kunden und Lieferanten über Vertrieb, Geldfluss, Buchhaltung, Lagerhaltung, Finanzauszüge und Preise bis hin zu Kundenaktivitäten. Dafür stehen Ihnen verschiedene Systemberichte und so genannte Dashboards – grafisch aufbereitete Gesamtübersichten – zur Verfügung.

Daten verknüpfen: Bei Bedarf können Sie verschiedene Daten per Mausklick in Beziehung zueinander setzen. So erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse über die Zusammenhänge unterschiedlicher Geschäftsvorgänge.

Individuelle Anpassung und Integration: Ganz nach Wunsch können Masken verändert werden, neue Eingabefelder generiert sowie Anfragen und Berichte individuell gestaltet werden. Dafür steht ein eigenes standardisiertes Instrumentarium zur Verfügung, ein sogenanntes Software-Development-Kit (SDK). Es bietet wiederverwendbare Objekte sowie Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. So kann Ihr Partner Ihre Software genau auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche zuschneiden.

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