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Easy ECM- und Dokumentenmanagement

Befreien Sie sich von Ihrem Papier und vertrauen Sie Ihre Dokumente EASY ECM an.

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Machen Sie Schluss mit überfüllten Ablagefächern, platzraubenden Aktenschränken und vollen Schreibtischen. Mit der EASY Software werden Dokumente elektronisch strukturiert, revisionssicher abgelegt und sind sodann unternehmensweit abrufbar. Dabei verarbeiten wir ebenso elektronische Dokumente, wie auch Papierbelege und integrieren uns in alle wichtigen IT-Landschaften und Applikationen.

Über die komfortable Volltextrecherche finden Sie jedes Dokument unter Millionen anderer sekundenschnell wieder. Dies ist auch noch nach Jahren unproblematisch – sogar dann, wenn Sie sich nicht mehr genau an Namen oder inhaltliche Details erinnern können.

Die Produkte der EASY SOFTWARE AG befreien Sie von der täglichen Papierflut und erleichtern den Unternehmensalltag spürbar. Sie gewinnen nicht nur wertvollen Platz durch die elektronische Ablage, sondern insbesondere Zeit, in der Sie Ihre Kreativität gewinnbringend einsetzen können.

WE SAVE TIME.

 

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EASY Digitale Akte

Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum

Wissen auch Sie nicht mehr wohin mit Ihren Aktenordnern? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen zu können?

Mit EASY ENTERPRISE können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren.

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EASY Personalakte

Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum

Ob personalbezogene Steuer-, Sozialversicherungs- oder Vertragsunterlagen, führt ein Unternehmen einmal eine Personalakte, fallen eine Vielzahl von wichtigen Informationen an, die abgelegt werden müssen.

In zeitlich kurzem Abstand müssen die einzelnen Akten zudem ergänzt und angepasst werden. Die digitale Personalakte macht diese Arbeit so einfach wie noch nie!

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EASY Geschäftsprozesse

Unternehmensweit alles im Blick

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.

Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar.

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EASY Documents

Informationsfluss perfektioniert - Fertige Lösungen für den Mittelstand

Dokumentenmanagement mit EASY DOCUMENTS ist modern, webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.

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EASY Experience

Bringen Sie Bewegung in Ihre Prozesse - Konzernweit Erfolge Steigern

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.

Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar. Andere Informationen, wie z. B. eine Personalakte, sind wiederum geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung und einer sicheren Aufbewahrung.

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EASY Invoice - Eingangsrechnungen

Einfach, effizient und effektiv

Kostensenkung und Qualitätsgewinn: Was zunächst wie die Quadratur des Kreises anmutet, ist für jede Buchhaltung ein Gewinn in mehreren Dimensionen.

Mit EASY INVOICE werden transparente Standard-Prozesse eingeführt, die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen deutlich reduzieren und gleichzeitig Mitarbeiter von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben entlasten.

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EASY Capture Plus

Volle Belegerfassung mit Durchblick - EASY Capture Plus - nur noch eins

Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme.

Mit EASY CAPTURE PLUS steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung, sowie eine effiziente und sichere Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.

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EASY Archivierung

Zertifiziert, denn sicher ist sicher

Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Behörden inzwischen auch in Deutschland immer öfter Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens.

Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhält der Anwender eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.

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EASY E-Mail Management

Vollintegrierte Intelligenz

Reibungslose Geschäftsabläufe sind in jedem Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. E-Mail-Management ist somit eine komplexe Herausforderung an die Organisation und Technologie eines Unternehmens.

Gefragt sind leistungsstarke Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: Solche, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess integrieren.

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EASY Lösungen für Microsoft

Archiviert harmoniert integriert

In den meisten Büros von Unternehmen und Verwaltungen kommen die Anwendungen des Microsoft Office Systems zum Einsatz.

Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen der EASY SOFTWARE AG tragen diesem Umstand Rechnung und eignen sich nicht nur für Word-Dokumente, E-Mails, Excel-Tabellen und Power-Point-Präsentationen in besonderer Weise, sondern harmonieren auch bestens mit anderen Office- und Serveranwendungen aus dem Hause Microsoft.

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EASY for Exchange

Alles drin für Ihr E-Mail Management - Schwere Fracht ganz leicht

Die Archivlösung für Microsoft Exchange unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben der gesteigerten Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert.

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EASY for Office

Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen

EASY for OFFICE erweitert Microsofts führende Bürosoftware Microsoft Office 2007 und 2010 um intelligente Archivierungs- und Workflow-Funktionalität.

Der integrierte ECM-Client ermöglicht nicht nur Ablage und Recherche direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung - vorgangsbezogene Ablage von E-Mails oder Zugriff auf die dokumentenbasierten Prozesse sind ebenso einfach integriert.

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EASY for Sharepoint

Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen

EASY for SHAREPOINT verknüpft in idealer Weise die Dokumentenstrukturen des SharePoint mit der rechtskonformen Ablage in EASY ENTERPRISE.

Eigene Masken in SharePoint (Web Parts) ermöglichen den Zugriff auf alle Unternehmensarchive und EASY Workflows direkt aus der SharePoint Oberfläche. Eine Anbindung an die unternehmensweite Suche des Microsoft Search Servers rundet diese Lösung ab.

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