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Easy ECM- und Dokumentenmanagement

EASY E-Mail Management

Vollintegrierte Intelligenz

Reibungslose Geschäftsabläufe sind in jedem Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. E-Mail-Management ist somit eine komplexe Herausforderung an die Organisation und Technologie eines Unternehmens.

Gefragt sind leistungsstarke Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: Solche, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess integrieren.

Mit EASY wird das Managen von E-Mails leicht gemacht. Viele Unternehmen verstehen die E-Mail-Archivierung und das Dokumenten-Management nicht nur als lästige Pflicht, sondern auch als Chance: Die Einführung und Verwendung von Archivsystemen kann sich sehr schnell amortisieren, denn gut durchdachte Lösungen ersparen Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit für Recherche und Suche nach Informationen im Unternehmen.

So haben Sie mit unseren bewährten Produkten EASY NOTES und EASY xBASE die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe einfacher und effektiver zu gestalten. EASY NOTES ist die ideale Lösung zur Anbindung an Lotus Notes/Domino, mit der nicht nur E-Mails, sondern auch alle anderen Daten und Dokumente direkt aus der gewohnten Notes-Oberfläche heraus archiviert und recherchiert werden können.

Ebenso einfach und revisionssicher werden E-Mails aus Outlook/Microsoft Exchange mit EASY xBASE archiviert und selbst nach Jahren noch über eine komfortable Volltextrecherche in Sekundenschnelle wiedergefunden - und das auch dann, wenn sich die gesuchten Inhalte in angehängten Dateien befinden.

Mit EASY gehören überfüllte Postfächer nicht mehr zu Ihrem Alltag, denn EASY xBASE und EASY NOTES garantieren ein intelligentes und professionelles E-Mail-Management, das auch Sie überzeugen wird!

Ihr Nutzen

  • Entlastung der Server und Postfächer
  • Zentrale, regelbasierte Archivierung
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen
  • Transparenz über die Unternehmensvorgänge
  • Recherche nach E-Mails inklusive angehängter Dokumente
  • Einfache Administration
  • Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten
  • Anbindung an bestehende Benutzerverwaltungen
  • Optionale Konvertierung in Langzeitformate

WE SAVE TIME.

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