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EASY Digitale Akte

Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum

Wissen auch Sie nicht mehr wohin mit Ihren Aktenordnern? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen zu können?

Mit EASY ENTERPRISE können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren.

Durch den Einsatz von EASY ENTERPRISE werden z. B. kaufmännische Belege aus ERP-Systemen oder E-Mails automatisch und/oder manuell in einer prüfungssicheren Weise abgelegt und das aus den verschiedensten Quellen Ihrer vorhandenen Systeme. Natürlich bestehen auch bei den digitalen Dokumenten mindestens dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papierbelegen (Anmerkungen, Post It, Schwärzung, usw.). Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt über die vorhandenen Anwendungsoberflächen oder einen Browser. Beim Aufruf der Akte werden die Dokumente in der bekannten Struktur angezeigt. Zusätzlich kann über Attribute oder Volltext nach einzelnen Dokumenten oder ganzen Akten gesucht werden, auch aktenübergreifend.

Die Arbeit mit der digitalen Akte und der damit verbundene ortsunabhängige und gleichzeitige Zugriff optimiert insbesondere die abteilungs- und/oder standortübergreifende Arbeit.

Branchen- und fachabteilungsbezogen haben wir, in Zusammenarbeit mit Anwendern, Aktenstrukturen für Sie vorbereitet. Mit den digitalen Akten von EASY verbinden Sie das Arbeiten in gewohnten Strukturen mit den Vorteilen einer innovativen Software, die es Ihnen somit ermöglicht, Kosten und Unternehmensrisiken zu reduzieren.

Ihr Nutzen

  • Kostenminimierung bei der Aktenverwaltung
  • Ortsunabhängige Verfügbarkeit
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten
  • Drastische Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren
  • Vermeidung von Dubletten
  • Zentrale und revisionssichere Datenhaltung
  • Zusammenführen von Teilakten

WE SAVE TIME.

Wir sind Ausgezeichnet - Sage Winners Circle 2017

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