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EASY Experience

Bringen Sie Bewegung in Ihre Prozesse - Konzernweit Erfolge Steigern

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.

Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar. Andere Informationen, wie z. B. eine Personalakte, sind wiederum geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung und einer sicheren Aufbewahrung.

Um Geschäftsprozesse weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen, finden immer mehr datenverarbeitende Systeme ihren Platz in den verschiedenen Unternehmen. E-Mail-Systeme zur weltweiten Kommunikation werden eingerichtet, mit Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen lassen sich vorhandene Kapazitäten in einem Unternehmen optimal ausschöpfen und verwalten.

Die Menge dieser verschiedenen Information stellt die Unternehmen vor eine große Herausforderung. Wie kann zukunftssicher gewährleistet werden, dass alle wichtigen und relevanten Informationen zu einem Geschäftsprozess schnell und über einen zentralen Einstiegspunkt wiedergefunden und komfortabel abteilungsübergreifend zur Verfügung gestellt werden können?

Easy ExperienceGenau hier setzt die Enterprise Content Management (ECM) Lösung EASY EXPERIENCE an und verschafft neben der sicheren Aufbewahrung aller Informationen eine Steigerung der Prozessqualität. EASY EXPERIENCE ermöglicht die zentrale und revisionssichere Datenhaltung aller Informationen in einem Unternehmen und die schnelle Suche nach Inhalten. Informationen können anhand fest definierter Geschäftsprozesse in einem Unternehmen verteilt oder ad-hoc an einen individuellen Personenkreis weitergeleitet werden.

Mittels weiterer Anbindungen können Informationen aus bestehenden Systemen, wie
z. B. einem E-Mail- oder ERP-System aufgenommen und bei Bedarf wieder angezeigt werden. Durch die nahtlose Integration in die bestehenden Datensysteme und deren Benutzeroberflächen arbeiten die Anwender in ihrer gewohnten Umgebung.

Effizienz mit dem gewissen Touch

Die neue iPad-Anwendung EASY ATTACHÉ ermöglicht es in lokalen Dokumentablagen zu recherchieren und ganze Akten leicht und übersichtlich mobil auf dem iPad dabei zu haben. Die einfache und schnelle Verwaltung Ihrer Dokumente mit EASY EXPERIENCE wird so optimal durch EASY ATTACHÉ ergänzt. Ob vollständige Akten oder wichtige Einzeldokumente, dank dem automatischen Cache von EASY ATTACHÉ stehen Ihre Akten auch offline zur Verfügung.

EASY ATTACHÉ kann zudem auch in kleinen Unternehmen und von Einzelpersonen eingesetzt werden – ganz ohne EASY EXPERIENCE Installation. Dafür benötigt der Anwender lediglich die iPad-Anwendung und einen Zugang zum EASY ATTACHÉ-Server in der CLOUD. Behalten Sie mit EASY ATTACHÉ schnell, einfach und kostensparend alle wichtigen Dokumente im Blick.

WE SAVE TIME.

Ihr Nutzen

  • Basierend auf der erfolgreichen EASY ENTERPRISE.x-Architektur
  • ECM-Server mit modernster Java-Technologie
  • Höchste Skalierbarkeit für die Lastverteilung und Ausfallsicherheit
  • Außerordentliche Anpassbarkeit
  • Einheitliche Basis für alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge und Dokumente
  • Ergonomische, flexible Web- und Desktop-Clients
  • Nahtlose SAP-Anbindung, sowohl für die Archivablage als auch Prozesse
  • Umfangreiche Integrationsschnittstellen für die Interaktion mit bereits vorhandenen Systemen

Mit EASY auf der sicheren Seite

  • Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern arbeiten in ihrer eigenen Sprache
  • Mit Sicherheit die gesetzlichen Anforderungen erfüllen
  • Hochverfügbarkeit ohne Ausfallzeiten
  • Automatische Steuerung von Aufbewahrungsfristen
  • Reduzierung der Datenbestände durch das Vermeiden der Ablage von gleichen Informationen (Single Instance)
  • Nachvollziehbare Informationen über Aktivitäten, die mit Dokumenten oder Informationen in Verbindung stehen

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

  • Nahtlose Integration zu bereits bestehen ERP-Lösungen in ihrem Unternehmen
  • Schnelle und einfache Verteilung von Dokumenten
  • Nutzung der bereits vorhandenen IT-Infrastruktur ihres Unternehmens
  • Inhaltliche Erschließung von Dokumentanlagen
  • Umfangreiches Versionsmanagement
  • Ablegen der Dokumente durch inhaltsabhängige Zuordnung
  • Komfortable Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen
  • Erweiterungen der Standard-Funktionalitäten durch integrierte Scripting-Engine

Legen Sie ab - auf Ihre Weise

  • Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen
  • Direkte Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen
  • Strukturierte Ablage und Anzeige von z. B. Personal-, Kunden- oder Projektakten

Im Detail

Mit der EASY EXPERIENCE Client-Suite nutzen Sie die Funktionen der "All-In-One"-ENTERPRISE.x Serverplattform. Diese universelle ECM-Plattform bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Verarbeitung von Dokumenten und Daten wie Archivierung, DMS- und Workflow an. Die High-End-Lösung zeichnet sich vor allem durch eine multi-plattformfähige Architektur aus und unterstützt Microsoft Windows Server ebenso wie zahlreiche Linux- und UNIX-Varianten.

Easy ExperienceAls Nutzer eines Dokumentenmanagement-Systems müssen Sie sich darauf verlassen können, dass Sie zu jeder Zeit zuverlässig und schnell auf Daten, Informationen und Dokumente zugreifen können. EASY EXPERIENCE in Verbindung mit EASY ENTERPRISE.x steht für höchste Ausfallsicherheit, die selbst für die Subsysteme durch intelligente Clustering-Szenarien sichergestellt wird: Durch den kombinierten Einsatz von EASY-eigenen Mechanismen und Standardtechnologien wie der Java 2 Enterprise Edition (J2EE) stehen alle Clusterknoten ständig miteinander in Verbindung und erkennen rechtzeitig, wenn einzelne Systemkomponenten ausfallen. Fährt man also beispielsweise einen Server für Wartungszwecke herunter, so übernehmen andere Server dessen Aufgaben automatisch mit.

Die aktuelle EASY EXPERIENCE Generation repräsentiert modernste Technologie auf der
Basis des EASY ENTERPRISE.x ECM-Servers. Die High-End-Lösung zeichnet sich neben Hochverfügbarkeit, unbegrenzter Skalierbarkeit und effizienter Lastverteilung vor allem durch eine plattformübergreifende Architektur aus und unterstützt Windows ebenso wie beispielsweise Linux oder diverse UNIX-Varianten.

Der EASY ENTERPRISE.x ECM-Server ist für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen bei minimalem Administrationsaufwand ausgelegt.

Über die EASY EXPERIENCE Desktop- und Web-Clients können die umfangreichen
Funktionen des ECM-Servers vom Anwender auf einfache Weise genutzt werden.

Unabhängigkeit genießen

Die EASY EXPERIENCE Clients sind zu 100% in Java implementiert. Diese moderne Programmiersprache repräsentiert heute den neuesten Stand der Technik und stellt durch die Verwendung einer Java Virtual Machine (JVM) die Plattformunabhängigkeit sicher. Windows-basierte Systeme werden deshalb von EASY EXPERIENCE ebenso unterstützt wie beispielsweise Linux, verschiedene Unix-Derivate oder auch Apple Mac. Ein Wechsel des Betriebssystems ist dementsprechend problemlos zu realisieren.

experience 02Insgesamt wurde bei der Technologieauswahl darauf geachtet, dass sowohl die kommerziellen, marktführenden Produkte unterstützt werden (z. B. Oracle, Microsoft SQL Server, etc.), als auch immer eine entsprechend kostengünstigere Open Source-Variante zur Verfügung steht (wie z. B. MySQL, JBoss, Apache Tomcat, Apache HTTP Server, etc.). Dadurch ist der Anwender in die Lage versetzt, stets die für ihn passende Infrastrukturkomponente zu verwenden.

 

Wir sind Ausgezeichnet - Sage Winners Circle 2017

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