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EASY for Exchange

Alles drin für Ihr E-Mail Management - Schwere Fracht ganz leicht

Die Archivlösung für Microsoft Exchange unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben der gesteigerten Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert.

Die Zukunft: EASY for EXCHANGE

EASY for EXCHANGE wird Sie, durch die Integration der neuesten Microsoft-Technologien und Schnittstellen, bei der Einführung der E-Mail-Management- und -Archivierungslösung in Ihr Unternehmen entlasten.

Wachsende Datenaufkommen und Unternehmen werden zukünftig keine Herausforderung mehr darstellen, da EASY for EXCHANGE durch seine Skalierbarkeit einfach mitwächst.

Bereits hundertfach bewährt: EASY xBASE

EASY xBASE bietet rechtskonforme E-Mail Archivierung für den Microsoft Exchange Server. Das flexible Regelwerk erlaubt sowohl eine transparente Archivierung von Journal-Postfächern als auch die Definition einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails. Dadurch wahrt EASY xBASE die Interessen sowohl von gesetzlich vorgeschriebener Datenaufbewahrung, als auch der Wahrung des Datenschutzes einzelner Outlook-Anwender.

Archivierte E-Mails können direkt aus dem Exchange Postfach entfernt oder durch eine kleine Referenzdatei ersetzt werden. Dadurch wird nicht nur die Speicherlast des Exchange Servers um mehr als 90% reduziert, sondern auch die Zeitdauer der Datensicherung wird merklich verkleinert.

Referenzen werden in Microsoft Outlook wie normale E-Mails behandelt; in Outlook 2007 und 2010 ist auch die Vorschau auf Mail und Anhänge möglich. Archivierte E-Mails können sowohl in Outlook als auch in Outlook Web Access recherchiert werden. Mit der EASY-Suche können selbst Informationen in (verschachtelten) Anhängen gefunden werden; die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails ist ebenfalls möglich.

Für mobile Anwender können archivierte E-Mails einfach vom Archiv auf das Notebook des Anwenders synchronisiert werden. Schließlich können archivierte E-Mails bei Bedarf sogar aus dem Archiv in das Anwenderpostfach wiederhergestellt werden.

WE SAVE TIME.

Ihr Nutzen

  • Einfache und schnelle Suchfunktionen
  • Reduzierung der Exchange Datenbank
  • Wartungsfreie Systemkonfiguration
  • Optimale, intuitive Integration im Outlook
  • Keine Installation am Arbeitsplatz
  • Optimierte Systemleistung

Archivierungslösung für Microsoft Exchange

  • Nahtlos in Microsoft-Outlook integriert
  • Intelligent und unsichtbar im Rechenzentrum mit dem Exchange Server
  • Einfach zu administrieren und schnell einsatzbereit
  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten und ein Optimum an Leistungen für jedes Postfach
  • Automatische oder regelbasierte Archivierung
  • Einbindung öffentlicher Ordner
  • Steigert die Produktivität des Exchange Servers

Rechtssicherheit und Flexibilität

  • Testierte Sicherheit für ihre Daten
  • Verwaltung von Aufbewarungsfristen (Retention Management Funktionalität)
  • Unterstützung unterschiedlicher Archivierungskonzepte
  • Enge Verzahnung mit aktuellen Microsoft Funktionalitäten
  • Journaling Archivierung
  • Unternehmensgruppen und personenbezogene Archivierungsvorschriften

Tiefgreifende Integration in Microsoft Outlook

  • Recherche und Anzeige archivierter E-Mails sowohl aus Outlook als auch aus Outlook Web Access (OWA)
  • Umfangreiche Suchmöglichkeiten
  • Outlook Vorschau auch für archivierte E-Mails
  • Benutzerdefinierte Offline-Synchronisation
  • Wiederherstellung archivierter E-Mails

Im Detail

Die Administration von EASY xBASE erfolgt zentral für eine Microsoft Exchange Serverfarm. Individuelle Archivierungsprofile können einfach erstellt oder von vorhandenen abgeleitet werden. So ist es einfach möglich, Archivierungsregeln für Organisationseinheiten eines Unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern zu erstellen.

Für jedes Profil kann festgelegt werden, ob die gesamte Postfachstruktur oder nur einzelne Ordner für die Archivierung berücksichtigt werden. EASY xBASE kann E-Mails wahlweise durch eine Referenzdatei ersetzen oder aus dem Exchange Server entfernen. Durch den Einsatz der vielfältigen Steuerungskriterien können so individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Archivierungsstrategien eingerichtet werden.

Alles, was Recht ist

Die fein-granulierbaren Archivierungskriterien ermöglichen eine rechtskonforme Archivierung, mit der Archivierungspflichten, wie sie z. B. das Handelsrecht vorgibt, aber auch eine Respektierung der Persönlichkeitsrechte gemäß Datenschutzgesetz möglich sind.

Die in EASY xBASE enthaltenen umfangreichen Reporting-Möglichkeiten unterstützen auch bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen.

Aktenstrukturen und öffentliche Ordner

Neben der Archivierung von Postfächern ist es mit EASY xBASE auch möglich, öffentliche Ordner mit einzubeziehen. So können einfach Strukturen geschaffen werden, die die strukturierte Archivierung beliebiger Dokumentenarten ermöglicht.

Mobilität

Die Integration von EASY xBASE in Outlook Web Access bietet auch sicheren Zugriff auf die Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz von EASY xBASE in Outlook Anywhere möglich. Für den Offline-Zugriff auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch, stehen Synchronisierungsfunktionen bereit.

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