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EASY for Office

Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen

EASY for OFFICE erweitert Microsofts führende Bürosoftware Microsoft Office 2007 und 2010 um intelligente Archivierungs- und Workflow-Funktionalität.

Der integrierte ECM-Client ermöglicht nicht nur Ablage und Recherche direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung - vorgangsbezogene Ablage von E-Mails oder Zugriff auf die dokumentenbasierten Prozesse sind ebenso einfach integriert.

EASY for OFFICE integriert einen kompletten ECM-Client übersichtlich als eigenes Menüband in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. So können Archivdaten einfach recherchiert, bearbeitet oder direkt in einem Office-Programm weiter verarbeitet werden. Zusätzliche Anhänge können einfach per Drag&Drop angefügt werden.

easy for officeDas aktuelle Office-Dokument kann direkt im ausgewählten Archiv abgelegt werden, so einfach wie „Speichern unter …“. Aber nicht nur Office-Dokumente können so archiviert werden. Wie in jedem EASY-Client können neue Archivdokumente angelegt werden, indem beliebige Anhänge einfach mit der Maus auf das Formular gezogen oder per Dialog ausgewählt werden.

WE SAVE TIME.

Ihr Nutzen

  • Vorgangsbezogene E-Mail-Archivierunge
  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Aktenbildung direkt aus Office
  • Vollständige ECM-Integration

EASY for Office

  • ECM-Client für Microsoft Office 2007 und 2010
  • Intuitive Bedienung erhöht den Anwendungsnutzen
  • Verschlagwortungsmasken mit Scripting-Funktionalität

Outlook Erweiterungen

  • Einbindung der Exchange Server-Archivierung
  • Vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung
  • Integration von EASY DOCUMENTS
  • Vorschau auf EASY-Referenzen in SharePoint-Bibliotheken

Unternehmensweite Dienste

  • Web Client für Microsoft SharePoint 2007 und 2010
  • Zentraler Suchdienst integriert sich in die Browsersuche
  • Unterstützung von Microsoft Enterprise Search und Windows 7
  • Smart Tag-Unterstützung für intelligente Suchszenarien
  • Zentrale Konfiguration

Im Detail

EASY for OFFICE besticht durch eine durch eine neue Benutzerführung, die dem Anwender ein einfaches und sicheres Arbeiten ermöglicht. Die Anlehnung an die bewährte Benutzerführung von Microsoft Office sorgt für eine intuitive Arbeitsweise, die keine Einarbeitung erfordert.

easy for officeMehr Flexibilität bei der Ablage von Dokumenten bieten Verschlagwortungsmasken. Die zentral definierten Masken bieten neben einer individuellen Gestaltung die Möglichkeit, über erweitertes Scripting Informationen aus anderen Datenquellen, etwa einem CRM-System, heranzuziehen. EASY DOCUMENTS-Workflows können ebenfalls über direkt aus der Oberfläche gestartet werden.

So einfach - EASYin Outlook

easy for officeDie Microsoft Outlook-Integration von EASY for OFFICE bietet weitere Zusatzfunktionalitäten, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. E-Mail-Management ist eines der wichtigsten Themen der heutigen Geschäftswelt. Sei es serverseitige E-Mail-Archivierung als auch die vorgangsbezogene Zuordnung von E-Mails zu Geschäftsprozessen. EASY for OFFICE unterstützt sowohl die vorgangsbezogene Ablage einer kompletten E-Mail als auch einzelner Attachments. Die vielfach bewährte E-Mail-Management Lösung für Microsoft Exchange, EASY for EXCHANGE integriert sich als eigenes Archiv in die Suche von EASY for OFFICE und stellt so eine nahtlose Verbindung zwischen E-Mail-Archivierung und Geschäftsprozessen her.

Miteinander verbunden

EASY for OFFICE bindet die persönlichen und öffentlichen Ordner von EASY DOCUMENTS in die Ordnerstruktur von Microsoft Outlook mit ein – so wird Microsoft Outlook zur wichtigen Kommunikationsdrehscheibe, die auch die aktuellen Aufgaben des EASY DOCUMENTS-Workflows anzeigt. EASY for OFFICE stellt hier ein Bindeglied zwischen EASY for SHAREPOPINT, der ECM-Lösung für Microsoft SharePoint und Microsoft Outlook dar.

easy for officeZum Lieferumfang von EASY for OFFICE gehören verschiedene Serverkomponenten, die weitere Zusatzfunktionalitäten bereit stellen. Ein unternehmensweiter Suchdienst mit Browser Plug-In und Integration in Windows 7 lässt sich direkt in die Microsoft Enterprise Search und Microsoft SharePoint integrieren. Für die SharePoint-Plattformen enthält EASY for OFFICE mit EASY EASY for SHAREPOINT - ACCESS einen zusätzlichen kompletten ECM-Web Client.

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