SAP Business One - Diese Kosten kommen auf Sie zu

Mit SAP Business One erhöhen Sie die betriebliche Leistung und Ihre Produktivität gegenüber Kunden. SAP Business One wird ausschließlich über erfahrene SAP Channel Partner vertrieben. Wir, die CONPLUS Mittelstandslösungen, bieten eine breite Palette an Dienstleistungen – vom Gutachten bis zur Schulung. Wir wissen, dass Ihnen nur ein begrenzter Zeitraum und ein enges Budget zur Verfügung stehen. Lesen Sie, welche Kosten bei SAP Business One auf Sie zukommen.

So setzen sich die Kosten für Unternehmenssoftware zusammen:

Lizenzen: Bei SAP Business One bezahlen Sie pro Arbeitsplatz.
Installation: Die Installation der Software übernehmen wir für Sie als Implementierungspartner
Konfiguration: SAP Business One lässt sich individuell auf Ihr Unternehmen zuschneiden.
Datenübernahme: Der Export der Daten aus den bestehenden Programmen in SAP Business One kostet Zeit und damit Geld.
Anpassung: SAP Business One lässt sich gegen Gebühr an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen individuell anpassen.
Integration: Wenn die neue Software in Ihre bestehenden Programme integriert werden soll.

Beispiel 1: Einfache Einführung

Ein kleines Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit jährlichen Einnahmen von rund zwei Millionen Euro entscheidet sich für SAP Business One.

Das Unternehmen benötigt vier Anwenderlizenzen. Für die Abdeckung der Anforderungen genügt eine einfache Konfiguration der grundlegenden Verkaufs- und Finanzvorgänge – maßgeschneiderte Anpassung, aufwendige Datenübernahme oder integration entfallen.

Die Einführung dauert in der Regel nicht länger als eine Woche.

Geschätzte Kosten für Einführung und Lizenzen: ca. 15.000 Euro.

Beispiel 2: Standardeinführung

Ein Textiliengroßhändler mit zehn Millionen Euro Jahresumsatz ist über die Grenzen seiner bestehenden Software hinausgewachsen und benötigt eine einzige, integrierte Anwendung. Die Konfiguration beinhaltet die Module für Einkauf, Verkauf, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lagerwirtschaft und das gesamte Finanzwesen.

Acht Anwender in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens arbeiten zukünftig mit der neuen Lösung. Deshalb soll ein entsprechendes Berechtigungskonzept für die Nutzung der jeweiligen Anwendungen abgebildet werden. Darüber hinaus erfordert die Einführung die Anpassung einiger Standardberichte und Formulare sowie kleinere Anpassungen der Anwenderschnittstelle. Die Stammdaten müssen aus der Vorgängerlösung importiert, die Kontakte mit Daten in Microsoft Outlook synchronisiert werden.

Geschätzte Kosten für Einführung und Lizenzen: ca. 35.000 bis 40.000 Euro.

Beispiel 3: Komplexe Einführung

Ein bundesweit agierendes Unternehmen der Fertigungsindustrie mit Jahreseinnahmen von 20 Millionen Euro hat besondere Anforderungen an die Steuerung seiner Wertschöpfungskette – und damit an die Abbildung der Prozesse in SAP Business One.

Bei Lizenzen für 20 Anwender muss die Konfiguration die Module Finanzen, Kundenpflege (CRM), Lagerwirtschaft, Einkauf, Ressourcenplanung (MRP) und Personalwesen umfassen. Eine aufwendigere Implementierung also, die bis zu drei Monate dauern kann. Sie erfordert Anpassungen in den Bereichen Arbeitsorganisation, Erinnerung an anstehende Aufgaben, Berichtswesen und Steuerung verschiedener Standorte.

Vorhandene Daten aus Buchhaltung, Kundenkartei, Lager- und Materialwirtschaft müssen aus bestehenden und gewachsenen Systemen übernommen werden. Darüber hinaus soll die Software reibungslos mit anderen Anwendungen zusammenarbeiten, beispielsweise mit Microsoft Outlook, einer Lösung für die Fertigungsplanung- und steuerung sowie einer CAD-Anwendung für die Konstruktion. Für die Periodenabschlüsse und den Jahresabschluss sollen Finanzdaten im DATEV-Format an den Steuerberater übergeben werden.

Geschätzte Kosten für Einführung und Lizenzen: ca. 60.000 bis 80.000 Euro.

Planen Sie vorausschauend

Welche Kosten genau auf Sie zukommen, hängt von mehreren Faktoren ab. Ein Implementierungspartner kann Ihre Anforderungen aufnehmen und Ihnen ein Angebot zukommen lassen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen
vor Viren, Spyware, Adware,
Trojanern, Hackern, Spam und
dem Missbrauch von Richtlinien.
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