Intro
Wichtigste Ressource im Unternehmen ist der Mensch. Qualifizierte
Mitarbeiter in den eigenen Reihen bieten heute mehr denn je entscheidende
Wettbewerbsvorteile. Das s+p Personalmanagement unterstützt Sie in den
verschiedensten Bereichen der Personalwirtschaft. Es hilft Ihnen,
Personalarbeit zu gestalten, statt Mitarbeiter nur zu verwalten: Von
Entwicklung und Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen, bis hin
zur Stellenverwaltung.
Mitarbeiter
- Basis-Personaldaten, Passbild oder Nutzung der Basisdaten aus der s+p Personalabrechnung
- Eine oder mehrere Stellenbesetzungen mit Integration zur s+p Stellenverwaltung
- Personalentwicklung - Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter und Entwicklungsinformationen mit direkter Verbindung zum s+p Weiterbildungsmanagement
- Dokumentenverwaltung - struktuierte Verwaltung aller Dokumente des Mitarbeiters
- Auslösen von Korrespondenz mit Erstellung von Serienbrief oder -eMail
- Auswertungen/ Kennzahlen zu den Mitarbeitern
Zielvereinbarung
Zur Umsetzung erfolgreicher Unternehmensstrategien sind Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitern ideal. Neben markt-und ertragsgerechtem Handeln müssen Unternehmensziele auf das Aufgabenumfeld der Mitarbeiter übertragen werden, um erfolgreich zu sein. Zielvereinbarungen dienen der Personalführung und -entwicklung und sind Basis für leistungsorientierte Vergütungssysteme.
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Zielvereinbarung (Definition der Ziele, Messkriterien, Meilensteine festlegen, Maßnahmen/Arbeitsmittel definieren)
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Zielverfolgung (Feedback durch Review-Gespräche, Mitarbeitergespräche, Beratung und Training, Maßnahmen erweitern/ändern)
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Zielerreichung (Bewertung der Zielerreichung durch Mitarbeiter und Vorgesetzen, Ermittlung der Zielerreichung)
Mitarbeiterbeurteilung
Die Relevanz von Mitarbeiterbeurteilungen zeigt sich am breiten Spektrum der Bereiche, in denen sie zur Anwendung kommen. Nicht nur im Zusammenhang mit der Personalentwicklung gewinnen Mitarbeiterbeurteilungen an Bedeutung, sondern sind auch wichtigste Grundlage für Zielvereinbarungen und leistungsbezogene Entlohnung.
- Mitarbeiter-, Vorgesetzen-, Gleichgestellten- und Selbstbeurteilung
- Beurteilungen mit standardisierten Beurteilungsbögen
- Definition und Bewertung von Beurteilungskriterien
- Mitarbeitergespräche
- Maßnahmenplaung
Leistungsentgelt im öffentl. Dienst
In vielen Tarifverträgen (wie z.B. TVöD oder TV-L) gewinnen leistungsorientierte Entgeltbestandteile zunehmend an Bedeutung. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, die "Leistungsorientierte Vergütung" in der Verwaltung umzusetzen, so z.B. durch die Einführung von Zielvereinbarungen oder systematischen Leistungsbeurteilungen. Ein zusätzlicher administrativer Aufwand entsteht in jedem Fall dabei. Die Softwarelösung "s+p Leistungsentgelt" unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter revisionssicher zu beurteilen und letztlich leistungsgerecht zu entlohnen.
- Leistungsfeststellung
- systematische Leistungsbewertung
- Zielvereinbarungen mit Musterzielvereinbarungen
- Kombi-Modell
- Standardformulare für Bewertungsgespräche zur Erfassung der Zielerreichung
Bewerbermanagement
Qualifizierte Mitarbeiter in den eigenen Reihen bieten heute mehr denn je entscheidende Wettbewerbsvorteile für Unternehmen. Schon bei der Bewerberauswahl kommt es somit darauf an, die Investition in den richtigen Mitarbeiter zu sichern.
- Alle relevanten Adressinformationen und weitere persönliche Angaben zum Bewerber
- Angaben zum Bewerberprofil, Kenntisse, Fähigkeiten
- Informationen zu dem bisherigen Werdegang
- Elektronische Bewerberakte: Dokumentenverwaltung - strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente des Bewerbers
- Mögliche Kategorisierung der Bewerbungen: Initiativ-Bewerbung, Online-Bewerbung, Bewerbungen auf Stellenausschreibungen (interne bzw. externe) usw.
- Automatisiertes Korrespondenzverfahren via Serienbrief oder Serien-eMail mit Protokollierung
- Übernahme in den Mitarbeiterstamm
Weiterbildungsmanagement
Schlüsselfaktor im Unternehmen ist der Mensch, sein Potenzial und die Entwicklung seines Wissens. Daher sollte der Bildungsprozess auf Unternehmensziele ausgerichtet sein, anstatt nur Kosten aufzustellen und zu kontrollieren.
- Administration aller Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und für Bewerber
- Angaben über Seminarbedingungen, Dozenten, Hotels etc.
- Budgetdefinitionen und Kostenverwaltung zu Weiterbildungsmaßnahmen
- Weiterbildungsmaßnahmen im s+p Mitarbeiter Portal publizieren und Anmeldung der Mitarbeiter an zu angebotenen Seminaren via Intranet ermöglichen
Azubiverwaltung
In Unternehmen, in denen die Berufsausbildung zur strategischen Nachwuchssicherung von Fachkräften zählt, ist die s+p Azubiverwaltung ein wertvolles Instrument, um eine bedarfsgerechte Ausbildung zu gewährleisten.
- Stammdatenverwaltung im Mitarbeiterstamm
- Verschiedene branchenunabhängige Ausbildungsberufe
- Rahmenlehrplan und Rahmenplanlernfelder für den Ausbildungsberuf oder individuelles Ausbildungsprogramm
- Einsatzplanung der Auszubildenden: mit Detailinformationen zur aktuellen Abteilung und zur Berufsschule
- Unterteilung der Ausbildung in Abschnitte
- Kalendarische Übersichten (Tagesauflistung, Wochenübersicht, Jahresübersicht)
- Möglichkeit und Pflege der Einsatzplanung, Lehrplanerstellung über Ausbildungsgruppen
- Beurteilungen von Abteilungsleitern zum jeweiligen Auszubildenden
- Leicht gibt es auf die Frage: "In welcher Abteilung ist der Auszubildende ‚Meier' heute?" eine schnelle Antwort
Personal Chart
Mit Hilfe von Organigrammen lassen sich die Strukturen in Unternehmen übersichtlich visualisieren, fehlende Besetzungen oder Kapazitätsabweichungen darstellen sowie die internen Kommunikationswege verbessern.
- Automatisierte und zeitbezogene Darstellung der stellenbasierenden Struktur in Verbindung mit Microsoft Visio®
- Darstellung von zusätzlichen Informationen im Organigramm als eine Einheit z.B. : Stellenbezeichnungen, Stelleninhaber, Kostenstellen der Stellen und des Stelleninhabers, Bewertungsmerkmale der Stellen, Besetzungsinformationen etc.
- Design eines Organigramms, z.B. Farben und Schriftarten, veränderbar
Stellenverwaltung
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Alle relevanten Informationen zur Stelle hinterlegt: historisch mit Statusangaben (Aktiv, Inaktiv, Plan, Historie)
- Eingliederung der Stelle in die Organisationsstruktur, Grundlage für die Erstellung von Organigrammen
- Besetzungen, Wiederbesetzungen der Stelle von einem oder mehreren Mitarbeiter
- Überblick zum Personalbestand der Organisationseinheiten
- Tarifliche oder außertarifliche Bewertungen
- Kapazitätsangaben
- Stellenplanerstellung und Übersicht zu den Stellenobergrenzen (§26 Bundesbesoldungsgesetz)
- Detaillierte Arbeitsplatzbeschreibungen und Profilanforderungen (Qualifikationen, Ausbildung, Fähigkeiten) können hinterlegt werden.
Personalentwicklung
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Verwaltung der Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Befugnisse des Mitarbeiters
- Auswertungen zum Qualifikationsprofil
- Vergleich Mitarbeiterpotenzial mit Stellenanforderungen
- Weiterentwicklung des Mitarbeiters durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Planen von Stellenbesetzungen für die Zukunft
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