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Aktuelles

Update 4Master Version 8.1

Neuerungen 4Master HANDWERK 8.1

Im Folgenden ein kurzer Auszug der Neuerungen:

Bauakte

Über den neuen Schalter "Dokumente" können einem Projekt verschiedenste Belege, wie z.B. Eingangslieferscheine, Zeichnungen, Anschreiben, PDF-Dateien etc. zugeordnet werden. Die Dateien können einfach aus dem Windows-Explorer in die Tabelle gezogen werden. Die Dokumente werden automatisch dem jeweiligen Kunden zugeordnet und können somit auch über die Kundenverwaltung (Dokumentenzuordnung in Adressen) eingesehen werden.

Druck der detaillierten Rechnungs- /Zahlungsaufstellung
In Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen kann am Ende des Drucks die detaillierte Zahlungsübersicht, so wie diese im Menüpunkt Projekte, Zahlungen ausgegeben wird, erzeugt werden. Dazu wurde ein neuer Schalter "Zahlungsaufstellung" eingebaut, der bewirkt, dass der Druck dieser Liste angeboten wird. Es wird empfohlen, im Abschlusstext der Rechnung auf diesen Anhang hinzuweisen.

Projektexplorer
Wurde im Erfassen der Projektexplorer eingeschaltet, wird dieser jetzt auch in anderen Projekten sofort zur Verfügung gestellt. Selbst nach einem Neustart von 4Master bleibt diese Funktion erhalten. Wer den Explorer nicht mehr benötigt, kann ihn natürlich nach wie vor durch einen Klick abschalten.

Dokumentenzuordnung in Adressen
Wie in den Projekten so gibt es jetzt auch in den Adressen einen neuen Schalter "Dokumente", über den man entsprechende Belege zuordnet. Die Dateien können einfach aus dem Windows-Explorer in die Tabelle gezogen oder über einen Suchen-Schalter direkt verknüpft werden. Weist man dem Dokument eine Projektnummer zu, erscheint dieses auch im jeweiligen Projekt.

Lieferscheindruck
Im Druckmenü wurde der Positionsbaum aufgenommen, so wie er auch in Angeboten, Aufträgen und Projekten zu finden ist. Damit besteht auch hier die Möglichkeit Lose, Titel oder Positionen für den Druck zu selektieren.

Projektnummer als Strichcode
Für die Datenerfassung mittels MDE-Geräten bzw. für Verbuchungsvorgänge per Laserstift wurde im Erfassen die Ausgabe der Projektnummer als Strichcode eingebaut. Damit können z.B. Projekte schneller gefunden oder Lieferscheine schneller erfasst und verbucht werden.

Zahlungsstand / Projektübersicht aller Aufträge
Einen schnellen Überblick der offenen Baustellen und eine Kontrolle über die Liquidität Ihrer Kunden während der Bauphase erhalten Sie jetzt in der Projektabgrenzung, hier kann neben den Auftrags- und Teilrechnungsbeträgen der davon gezahlte Betrag ausgewiesen werden. Damit hat man jetzt zusätzlich die Möglichkeit, immer den Zahlungsstand der offenen Aufträge einzusehen.Wer die Nachkalkulation nutzt, kann hier zusätzlich die aktuellen Baustellenkosten ausgeben und in der Bauendphase den Gewinnüberhang auswerten.

Suche von Material und Leistungen in Projekten
Beim Holen von Material- oder Leistungsbausteinen in Projekte bleiben eingegebene Suchworte nun nach erneutem Springen in die Suchfelder erhalten; früher musste man die Suchbegriffe erneut eingeben. Jetzt ist eine detaillierte Suche von Material und Leistungen schneller möglich. Dies funktioniert analog auch für die anderen Suchfelder.

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